在越南結完婚之後:回台灣要去戶政事務所補哪一步
在越南把婚結完、拿到結婚證明,很多人以為「結婚」這件事就完成了。
在台灣這一邊還沒有。
必須回台之後到戶政事務所辦理結婚登記,台灣的戶籍資料才會更新、婚姻關係才在國內生效。而這一步有期限,也是最常被漏掉的一關。
說明寫法:本文不寫期限的日數與規費金額。那些會調整,寫死會害人照過期資訊辦事。以下只講方向,實際辦理請以戶政事務所的公告為準。
一、為什麼不是辦完就生效
因為兩個國家的登記系統是各自獨立的。
越南那邊的登記,證明的是「依越南法律這段婚姻成立」。台灣要承認它,需要兩件事:
- 文件經過驗證——越南的結婚證明要經我國駐外館處驗證,必要時再經外交部複驗
- 到戶政事務所申報——把這段婚姻登記進台灣的戶籍資料
第一步是讓文件「在台灣能用」,第二步才是「在台灣生效」。兩步缺一不可,而且順序不能反——沒有驗證過的文件,戶政事務所不會受理。
驗證鏈的概念,單身證明怎麼辦:方向和其他文件剛好相反的那一份裡解釋過;要注意的是這一次方向是反的——單身證明是台灣開、越南用,結婚證明是越南開、台灣用。
二、有期限,而且逾期有罰則
返國之後要在規定期間內申報。
逾期的後果不只是罰則,更實際的是它會卡住後面所有事情——配偶要申請來台居留,前提是台灣這邊的婚姻關係已經登記完成。戶籍資料沒更新,居留申請就送不出去。
所以這一步應該排在回台之後的最前面,不要等「有空再去」。
三、名字的寫法在這一關定案
這是容易被忽略但影響很長遠的一件事。
配偶的姓名要如何登載在台灣的戶籍資料上,在這一步會定下來。之後居留證、健保卡、銀行帳戶、孩子的出生登記,全部都會跟著這個寫法。
所以要確認兩件事:
- 和護照上的拼法一致
- 越南姓名的順序與聲調符號怎麼處理——先想清楚,不要到現場才決定
一個字母不同,承辦人就無法確認是同一個人——這一題的完整說明在姓名怎麼寫:一個字母不同,承辦人就無法確認是同一個人。這一關改比後面改容易得多。
四、人還在越南也可以先辦
通常可以由在台的一方持齊備文件辦理,不必等配偶入境。
這一點很重要,因為配偶要入境,本來就需要這一步先完成。順序是:越南登記 → 文件驗證 → 台灣申報 → 申請居留 → 入境。
各地戶政事務所的作法與應備文件可能略有不同,出發前先打電話問要帶什麼,可以少跑一趟。
五、哪一條路徑要走這一步
如果是在台灣登記結婚,流程不一樣,這一關的內容也不同。兩條路徑的差別,在越南登記還是在台灣登記?兩條路徑的實務差別有比較——這一題要在最前面就決定,因為它決定了要準備哪一組文件。
六、辦完之後立刻做一件事
申請戶籍謄本,確認上面的資料是對的。
姓名、出生日期、國籍、婚姻狀況——當場核對一次。這份資料會被後面所有程序引用,現在錯一個字,後面每一關都會錯。
整段流程還有哪些地方容易卡住,越南新娘辦理過程最常卡住的十個地方,以及各自的處理方向整理過,這一關是其中之一。
小結
- 越南登記完成不等於台灣生效,還要驗證+戶政申報
- 有期限,而且會卡住配偶的居留申請,應排在回台後最前面
- 姓名寫法在這一關定案,要和護照一致
- 人還在越南也能先辦;先電話確認應備文件
- 辦完當場核對戶籍謄本
規定若有異動,查證的方法見規定一直在變,怎麼查才不會用到過期的資訊。實際辦理請以戶政事務所與外交部領事事務局的現行公告為準。